La simplification de la commande de Vaccins pour les Pharmaciens

Les pharmaciens jouent un rôle essentiel dans la campagne de vaccination en France, notamment depuis que leurs compétences ont été élargies pour prescrire et administrer la plupart des vaccins du calendrier vaccinal. Cependant, le processus de commande des vaccins, en particulier celui des vaccins contre la COVID-19, a longtemps représenté un défi logistique pour de nombreuses officines. Heureusement, les autorités sanitaires ont récemment mis en place un nouvel outil en ligne dédié à simplifier cette tâche.

Dans cet article, nous allons explorer en détail le fonctionnement de ce nouveau portail de commande de vaccins, ses principales fonctionnalités et les avantages qu'il apporte aux pharmacies. Nous aborderons également les bonnes pratiques à adopter pour une gestion efficace des stocks et de la conservation des vaccins. Enfin, nous verrons comment les solutions de gestion de pharmacie comme SOQUALI peuvent accompagner les officines dans cette démarche.

Présentation du nouveau portail de commande de vaccins

Le nouveau portail de commande de vaccins, mis en place par Santé publique France en mars 2022, vise deux objectifs principaux :

1. Améliorer le suivi des commandes pour les pharmacies, en leur offrant une meilleure visibilité sur l'historique des commandes par effecteur (médecins, infirmiers, etc.) rattaché à l'officine.

2. Faciliter le traitement des commandes par Santé publique France, en centralisant la gestion logistique de bout en bout, de la commande à la livraison. Cela permettra également d'intégrer d'autres produits de santé du stock d'État à l'avenir.

Modalités d'accès et d'utilisation

Pour accéder au nouveau portail de commande, les pharmacies doivent s'authentifier via ProSantéConnect, en utilisant leur carte CPS ou e-CPS. Cette connexion est désormais obligatoire, la procédure alternative avec identifiant et mot de passe n'étant plus disponible.

Les professionnels de santé et établissements déjà rattachés à une officine dans l'ancien portail seront automatiquement reportés sur la nouvelle plateforme, sans aucune action requise de la part de la pharmacie. Celle-ci pourra toujours gérer sa liste d'effecteurs en réalisant des ajouts ou des retraits.

Enfin, les quotas de commandes par effecteur continueront d'être communiqués de manière hebdomadaire par la DGS-Urgent, et la confirmation de livraison se fera comme précédemment chaque vendredi par email.

Fonctionnalités avancées du nouveau portail

Le nouvel outil de commande de vaccins offre plusieurs fonctionnalités améliorées pour faciliter le suivi et la gestion des commandes par les pharmacies.

Saisie et modification des commandes

Les officines peuvent désormais saisir et modifier leurs commandes tout au long de la session d'ouverture, sans être limitées à une seule saisie comme auparavant.

Consultation de l'historique des commandes

Les pharmacies ont accès à l'historique complet de leurs commandes enregistrées, avec la possibilité de les consulter par professionnel de santé et par établissement rattaché.

Gestion des effecteurs rattachés

En dehors des sessions de commande, les officines peuvent gérer leur liste d'effecteurs (ajout, retrait) de manière autonome, sans avoir à passer par l'administration.

Ouverture aux Vaccins novavax

Depuis le 14 mars 2022, les professionnels de ville peuvent également commander le vaccin Novavax sur ce nouveau portail, en complément des autres vaccins COVID-19 déjà disponibles.

Bonnes pratiques pour la gestion des stocks et de la conservation

Bien que le nouveau système de commande facilite grandement le processus, les pharmacies doivent toujours veiller à une gestion rigoureuse de leurs stocks et de la conservation des vaccins, notamment la chaîne du froid en pharmacie.

Consultation des dates de péremption

Les autorités sanitaires recommandent de bien vérifier les dates de péremption et les dates limites d'administration indiquées sur les flacons avant toute injection. En effet, les dates de péremption peuvent être très courtes, nécessitant une gestion attentive des stocks.

Éviter les stocks inutilisés

Pour éviter la constitution de stocks inutilisés, les pharmacies sont invitées à commander le nombre de doses nécessaire et à les injecter rapidement. Si un flacon n'a pas été récupéré sous une semaine, il peut être proposé à d'autres professionnels de santé ou utilisé pour les propres rendez-vous de vaccination de l'officine.

Respect des conditions de conservation

Quel que soit le vaccin, les pharmacies doivent scrupuleusement respecter toutes les modalités de conservation et de transport afin de garantir l'intégrité du produit.

Élimination des flacons périmés

Enfin, les flacons périmés doivent être évacués suivant la filière d'élimination CYCLAMED, avec transmission d'un certificat de destruction à Santé publique France.

Accompagnement des officines par les solutions de gestion

Pour aider les pharmacies à gérer efficacement leurs commandes de vaccins et l'ensemble de leurs activités, des solutions de gestion de pharmacie comme SOQUALI peuvent s'avérer particulièrement utiles.

Gestion intégrée des commandes

Les logiciels de gestion de pharmacie permettent d'intégrer les commandes de vaccins au sein d'un système de gestion des stocks et des approvisionnements global. Cela facilite le suivi, la traçabilité et l'optimisation des niveaux de stock.

Outils de suivi et d'analyse

Ces solutions offrent également des outils de suivi et d'analyse avancés, permettant aux pharmacies de surveiller leurs performances, d'identifier les tendances et d'anticiper les besoins en matière de vaccination.

Accompagnement dans la qualité

Enfin, les éditeurs de logiciels de gestion de pharmacie, comme SOQUALI, peuvent accompagner les officines dans leurs démarches de qualité, en les aidant à mettre en place des processus optimisés et à se conformer aux réglementations en vigueur.

Conclusion

Le nouveau portail de commande de vaccins mis en place par les autorités sanitaires représente une avancée significative pour faciliter le travail des pharmacies d'officine. Grâce à ses fonctionnalités améliorées, les pharmaciens peuvent désormais suivre et gérer leurs commandes de manière plus efficace, tout en bénéficiant d'une meilleure intégration avec le système de gestion des stocks d'État.

Cependant, la gestion rigoureuse des vaccins, notamment en termes de conservation et d'élimination, reste essentielle. Les solutions de gestion de pharmacie, telles que SOQUALI, peuvent grandement aider les officines à relever ces défis et à optimiser l'ensemble de leurs activités liées à la vaccination.

En adoptant ces outils et en appliquant les bonnes pratiques, les pharmacies d'officine seront en mesure de simplifier leurs processus de commande et de contribuer encore plus efficacement à la campagne de vaccination en France.